Conform legii, fiecare organizatie publica sau privata are obligatia de a organiza un departament de arhiva care sa fie organizat de personal calificat in domeniul arhivarii. Asta inseamna ca, fie subcontracteaza o institutie de arhivare, fie formeaza o persoana care sa gestioneze documentele. Persoana propusa pentru formare trebuie sa urmeze un curs de arhivar, acreditat de Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse si de catre Ministerul Educatiei, Cercetarii, Inovarii, Tineretului si Sportului si autorizat de autoritatea Nationala pentru Calificari.
Munca de arhivar nu este chiar atat de simpla, iar persoanele care isi doresc sa parcurga acest curs ar trebui sa aiba cateva abilitati in ceea ce priveste comunicarea cu ceilalti. Lucrul cu oamenii necesita un grad ridicat de empatie si ascultare activa pentru a indeplini nevoile acestora. Gandirea vizionara este necesara deoarece in acest domeniu informatiile se schimba in mod constant, iar arhivarii trebuie sa aiba capacitatea de a anticipa aceste schimbari pentru a se pregati in a face fata provocarilor ce vin odata cu schimbarile. Logica nu ar trebui sa lipseasca din atributele ce caracterizeaza un arhivar. Documentele au nevoie de a fi identificate si sortate astfel incat oricand, orice apartinator sa aiba acces rapid la ele. Arhivarii nu sunt cercetatori, dar ocazional trebuie sa faca cercetari pentru a interpreta arhivele. Niste competente in acest sens nu sunt deloc de neglijat. Pe langa toate acestea, un bun arhivar trebuie sa fie la curent cu utilizarea noilor modalitati de a arhiva, atat fizic cat si in format electronic. Capacitatea de a invata repede si de a se adapta noilor pachete si sisteme de arhivare este absolut esentiala.
Printre competentele obtinute in urma parcurgerii cursului de arhivar se numara: redactarea nomenclatorului arhivistic, gestionarea fondului documentar, prelucrarea documentelor, utilizarea informatiilor din documente, conservarea documentelor in depozit, inregistrarea solicitarilor privind eliberarea de documente, eliberarea actelor si aplicarea normelor de siguranta la locul de munca.
Centru de formare profesionala – RamInfo
RamInfo este un centru de formare profesionala, informare si consiliere, acreditat ANC si MMFPSPV. Accesand www.raminfo.ro veti putea gasi diverse cursuri din diferite domenii: curs arte, dezvoltare personala, coaching, formator si multe altele.
